金石工程項目管理軟件包括以下功能模塊
金石工程項目管理軟件包括以下功能模塊:項目全周期管理
1、項目管理-計劃項目計劃是項目產生和運作的基礎,是進行實施管理的前提和依據。項目計劃需要確定以下方面:交付日期、實現目標、行業環境因素、項目任務拆分、資源確定。
項目管理系統通過將項目拆分為主子項目,以便進行文檔和知識分享,預算費用分解,以及對人員、設備和材料進行計劃逐級拆分。項目成員的職責和權限也會逐級排列,以便進行流程協同。此外,系統還支持多系統數據互聯,為項目經理做決策提供輔助。在"項目立項列表"中,可以清晰設定項目進展狀態,包括類型、預算、完工時間、相關負責人等信息。每個項目的立項列表都會實時更新里程碑、任務、工作報告、質量巡檢、驗收、結項、工時、物資采購、報銷等信息,以便快速了解項目概況,合理安排人力資源和時間。任務計劃也會逐級拆分,并匹配負責人、分配資源,根據執行日期制定計劃。甘特圖可用于查看任務的關聯項目信息和資源分配情況。預算計劃方面,可以根據項目制定預算方案,關聯多個預算方案,監控實際費用并觸發警告變更。審批預算流程能夠建立資源分類,包括人員、設備和材料。資源計劃還會關聯項目和任務,對物料和設備的信息進行管理,可利用二維碼追蹤資源成本。
2、項目管理-立項投標管理包含以下步驟:發起投標、立項審批、任務分配、文檔記錄、結果分析。在中標后,可以進行立項計劃拆解,拆解越詳細則對項目管控能力越強,風險概率就越低。項目建檔包括主項目和子項目信息管理,與合同、人員、任務計劃和項目排期相關聯,管理各類合同的附件和評論,關聯收款計劃,并自定義立項審批流程。
3、項目管理涉及執行和監控。由于項目是一個抽象的目標,具體的進展過程是未知的,同時在過程中有許多相互依賴的關系,因此需要追蹤和協調各項任務,確保過程穩定進行。項目管理的執行重點在于:管理活動的績效、做出關鍵的項目變更決策、監督項目進程、為目標做出決策。項目綜合監控涵蓋任務執行跟蹤、質量檢查列表、結果存檔、人員、設備、材料、費用報銷相關跟蹤及項目安全值設定與預警。這部分涉及較多項目經理的主觀決策,而項目管理軟件只能輔助任務情況的反饋,例如當任務實際完成所需時間與計劃時間存在差異時,管理者就需采取措施進行調整。為解決此問題,金石搭建了“項目看板”,每位成員在完成子任務或規定期限后需填寫其所消耗的工時,當任務提前完成時,可調整預期用時;若無法按期完成任務,則可調整時間或更換適當的執行人員。通過項目經營分析可設定工期倒計時、監控項目預算消耗與單項數據統計,以及任務執行數據統計。任務執行報告可實時查詢任務進度,支持移動提交執行報告并上傳工時結果及附件如照片、簽名,同時關聯資源列表,同步人力、材料、設備等產值。
