企業(yè)信息化利器——工程項目管理軟件
發(fā)布時間：2023-11-13 點擊率：11470
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)組織的數(shù)字化和信息化進(jìn)程得到了推動，加速了企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型。信息化對企業(yè)項目管理的作用越來越明顯，信息技術(shù)帶來的精細(xì)化、信息化和智能化，讓企業(yè)在項目管理中擁有了更多的主動權(quán)。因此，許多企業(yè)組織已經(jīng)開始構(gòu)建以工程項目管理軟件為主的項目信息化系統(tǒng)，這成為他們提升內(nèi)部管理能力、提高項目工作效率和增強企業(yè)競爭力的一個重要途徑。
眾所周知，企業(yè)項目管理能力的強弱在很大程度上決定了企業(yè)項目的成功與否以及市場競爭力。隨著企業(yè)從內(nèi)部協(xié)調(diào)為主轉(zhuǎn)變?yōu)榭缃M織的綜合協(xié)調(diào)，對企業(yè)項目的計劃、組織、協(xié)同與控制等能力帶來了很大的挑戰(zhàn)。而在信息化時代，項目管理信息系統(tǒng)的重要性更加凸顯，不僅滿足了互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)發(fā)展的需求，也成為了加強企業(yè)經(jīng)營管理、提升經(jīng)營質(zhì)量效益、提高企業(yè)運營效率的基礎(chǔ)保障。
盡管許多企業(yè)已經(jīng)開始實施項目信息化管理，并投資了數(shù)十萬甚至數(shù)百萬用于開發(fā)工程項目管理軟件，但卻未能達(dá)到預(yù)期效果。更有些企業(yè)不惜投入大量人力、物力和財力引進(jìn)項目管理信息系統(tǒng)，卻因此造成了爛尾。根本原因在于缺乏必要的系統(tǒng)認(rèn)識和結(jié)構(gòu)化思維，不知如何打造工程項目管理軟件。
工程項目管理軟件的建設(shè)過程是為了明確和完善企業(yè)項目信息化管理需求。那么，企業(yè)應(yīng)該如何構(gòu)建工程項目管理軟件，以提升信息化時代的項目管理能力呢？通過對企業(yè)的調(diào)研和多年項目管理服務(wù)經(jīng)驗的總結(jié)，我們認(rèn)為企業(yè)可以從以下三個方面來提升項目管理信息化能力：正確理解項目管理、加強項目管理領(lǐng)導(dǎo)力以及提高工程項目管理軟件的應(yīng)用。
正確理解項目管理的概念
目前仍有很多人將項目管理簡單地理解為“對項目的管理”，這是一個重要的誤解。他們沒有意識到項目管理是創(chuàng)新、改進(jìn)和補充傳統(tǒng)企業(yè)管理方法的手段，也沒有思考企業(yè)和項目之間的密切關(guān)系，導(dǎo)致他們?nèi)匀皇褂脗鹘y(tǒng)的企業(yè)管理方法來管理純項目型的企業(yè)。因此，在實施項目管理信息化之前，企業(yè)需要進(jìn)行正本清源，統(tǒng)一認(rèn)識。
既然企業(yè)的存在是為了項目，那么項目的管理和執(zhí)行就是企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)（如財務(wù)、人事、客戶管理等常規(guī)管理）則是圍繞著項目展開的，屬于項目的輔助業(yè)務(wù)或企業(yè)級項目管理業(yè)務(wù)。因此，在規(guī)劃和建設(shè)企業(yè)項目管理信息化時，應(yīng)以項目管理和項目執(zhí)行的信息平臺為核心，項目管理系統(tǒng)應(yīng)作為整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要基礎(chǔ)組成部分。
提升企業(yè)的項目管理能力是一個長期的過程，需要打造企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)。在這個過程中，需要橫向覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各職能部門、各下屬單位和各相關(guān)組織機(jī)構(gòu)，并通過信息化管理進(jìn)行整合。同時，需要縱向貫穿項目從投融資、經(jīng)營、設(shè)計、成本、進(jìn)度、采購、安全、施工、開車、質(zhì)量、運維等各項目階段，實現(xiàn)高效協(xié)同管理。然而，整個建設(shè)過程是一個需要不斷完善的系統(tǒng)化工程，需要適時進(jìn)行系統(tǒng)更新和升級。
企業(yè)必須深刻了解工程項目管理軟件的本質(zhì)，而不能簡單地期望草率地選擇一套軟件并將紙面信息填充到軟件中，然后就認(rèn)為項目管理信息化已經(jīng)完全實現(xiàn)了。這樣的結(jié)果往往是企業(yè)真正的問題并未解決，軟件也變得無用。
因此，在構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)時，企業(yè)組織應(yīng)該明確認(rèn)識到項目管理系統(tǒng)的本質(zhì)是“管理+IT”。IT技術(shù)是實現(xiàn)企業(yè)項目管理理念的工具，但關(guān)鍵在于企業(yè)組織本身對項目管理體系的全面認(rèn)識和結(jié)構(gòu)化思維是否扎實。只有這樣，才能更好地打造出適合企業(yè)自身需求的項目管理信息化平臺。
項目管理的領(lǐng)導(dǎo)力是指在項目執(zhí)行過程中，有效地領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊，發(fā)揮項目經(jīng)理的權(quán)威和激勵作用，以達(dá)成項目目標(biāo)和交付高質(zhì)量成果的能力。
項目信息化建設(shè)是企業(yè)管理革新的工作，也是領(lǐng)導(dǎo)者的一項重要任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)者需要具備遠(yuǎn)見和洞察力，意識到項目管理信息化是企業(yè)在未來市場競爭中必不可少的條件。只有深刻理解信息化技術(shù)和項目管理才能從根本上理解項目信息化的管理要求，并確定系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo)。只有這樣，領(lǐng)導(dǎo)者才能引領(lǐng)企業(yè)建立適應(yīng)自身需求的智能化項目管理信息平臺，設(shè)計合理的項目管理流程和業(yè)務(wù)流程，建立信息化管理團(tuán)隊，培養(yǎng)必要的人才來運營項目信息化管理，避免盲目追求“信息化”。
項目管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個巨大的任務(wù)，涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)、技術(shù)、成本控制和工程等多個部門。它需要各個部門積極配合，參與項目的流程梳理、藍(lán)圖設(shè)計、功能測試和推廣使用等工作。因此，企業(yè)高層應(yīng)高度重視并親自參與其中，從企業(yè)整體的角度提出具體、合理的目標(biāo)和要求，對項目的重大決策提出建議。企業(yè)的各個部門和人員都應(yīng)遵循這個目標(biāo)，建立項目考核機(jī)制，確保他們都能有效參與、充分溝通和協(xié)同合作，以確保信息化系統(tǒng)的建設(shè)不會被孤立。
不以項目管理作為手段進(jìn)行經(jīng)營的組織，常常沒有專門的管理系統(tǒng)來支持項目管理需求。缺乏基于項目的管理系統(tǒng)會導(dǎo)致項目管理變得更加困難。實施項目的組織結(jié)構(gòu)通常對于獲得項目所需資源和以何種條件獲取資源起著制約作用。因此，項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)該了解他們的組織結(jié)構(gòu)和體系對項目的影響。
不同行業(yè)的項目具有不同的特點，但項目管理信息化對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用大體上是相似的。在戰(zhàn)略層面上，它可以支持企業(yè)的項目化管理，并提高整體運營效率；在經(jīng)營層面上，它可以幫助企業(yè)規(guī)范項目管理流程，加強部門之間的溝通和協(xié)作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島；在項目執(zhí)行層面上，它可以實現(xiàn)項目的精細(xì)化管理，加強對項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制，確保項目的效益。因此，構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)項目信息化運營需求的組織結(jié)構(gòu)對提高組織效能非常重要。
因此，在進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時，領(lǐng)導(dǎo)者需要采用信息化的設(shè)計思路，將組織的業(yè)務(wù)特點與信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合，以實現(xiàn)企業(yè)管理模式的扁平化，使跨部門協(xié)作更加智能、敏捷和高效。項目管理的成功高度依賴于有效的組織溝通，從而避免各部門之間只是表面上的合作而實質(zhì)上互相獨立。只有上下一心、意識到位、通力合作，才能構(gòu)建一套先進(jìn)的管理理念、適用于企業(yè)且簡潔易用的項目管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮項目管理信息化的效益。
應(yīng)用工程項目管理系統(tǒng)技術(shù)
我們常常使用工程項目管理軟件來實現(xiàn)項目信息化管理。實施項目管理信息化需要企業(yè)擁有清晰的項目管理流程、順暢的項目溝通機(jī)制，以及明確的組織管理權(quán)責(zé)。然而，信息化不僅僅是軟件的問題，更是管理的問題。在企業(yè)實施項目管理信息化之前，需要先梳理項目管理流程并做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃，然后再通過工程管理軟件來使之落地。
在建立項目管理信息系統(tǒng)的過程中，通常會運營管理和軟件管理兩條線并行進(jìn)行。然而，這種方式常常忽視了跨部門溝通和協(xié)同工作的重要性，并且使用傳統(tǒng)的管理模式導(dǎo)致了一些問題，比如出現(xiàn)了“信息孤島”的現(xiàn)象。由于缺乏詳盡的需求分析、業(yè)務(wù)流程和衡量標(biāo)準(zhǔn)的了解，各個部門之間的合作受到了限制。
企業(yè)盲目地使用表面上“功能齊全”的軟件，結(jié)果只是提高了電子化程度，卻無法實現(xiàn)最基本的功能。雖然外觀很重要，但只有“合適”才能帶領(lǐng)企業(yè)走得更遠(yuǎn)。
即使是在項目管理信息系統(tǒng)方面取得了最大成功的企業(yè)，也有其獨特的管理體系和思想。舉個例子，贏得值技術(shù)是一種基于時間的量化目標(biāo)動態(tài)管理方法，它的顯著優(yōu)勢在于引導(dǎo)人們關(guān)注目標(biāo)的量化及時間性，使得“到什么時間計劃完成多少工作”變得一目了然。因此，在選擇項目管理信息系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)該避免盲目模仿行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的應(yīng)用模板，而要真實地分析自身實際需求，并選擇那些在項目管理領(lǐng)域具有特定優(yōu)勢和獨到見解的企業(yè)，以確保選擇的項目管理信息系統(tǒng)能夠切合實際。
眾所周知，企業(yè)項目管理能力的強弱在很大程度上決定了企業(yè)項目的成功與否以及市場競爭力。隨著企業(yè)從內(nèi)部協(xié)調(diào)為主轉(zhuǎn)變?yōu)榭缃M織的綜合協(xié)調(diào)，對企業(yè)項目的計劃、組織、協(xié)同與控制等能力帶來了很大的挑戰(zhàn)。而在信息化時代，項目管理信息系統(tǒng)的重要性更加凸顯，不僅滿足了互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)發(fā)展的需求，也成為了加強企業(yè)經(jīng)營管理、提升經(jīng)營質(zhì)量效益、提高企業(yè)運營效率的基礎(chǔ)保障。
盡管許多企業(yè)已經(jīng)開始實施項目信息化管理，并投資了數(shù)十萬甚至數(shù)百萬用于開發(fā)工程項目管理軟件，但卻未能達(dá)到預(yù)期效果。更有些企業(yè)不惜投入大量人力、物力和財力引進(jìn)項目管理信息系統(tǒng)，卻因此造成了爛尾。根本原因在于缺乏必要的系統(tǒng)認(rèn)識和結(jié)構(gòu)化思維，不知如何打造工程項目管理軟件。
工程項目管理軟件的建設(shè)過程是為了明確和完善企業(yè)項目信息化管理需求。那么，企業(yè)應(yīng)該如何構(gòu)建工程項目管理軟件，以提升信息化時代的項目管理能力呢？通過對企業(yè)的調(diào)研和多年項目管理服務(wù)經(jīng)驗的總結(jié)，我們認(rèn)為企業(yè)可以從以下三個方面來提升項目管理信息化能力：正確理解項目管理、加強項目管理領(lǐng)導(dǎo)力以及提高工程項目管理軟件的應(yīng)用。
正確理解項目管理的概念
目前仍有很多人將項目管理簡單地理解為“對項目的管理”，這是一個重要的誤解。他們沒有意識到項目管理是創(chuàng)新、改進(jìn)和補充傳統(tǒng)企業(yè)管理方法的手段，也沒有思考企業(yè)和項目之間的密切關(guān)系，導(dǎo)致他們?nèi)匀皇褂脗鹘y(tǒng)的企業(yè)管理方法來管理純項目型的企業(yè)。因此，在實施項目管理信息化之前，企業(yè)需要進(jìn)行正本清源，統(tǒng)一認(rèn)識。
既然企業(yè)的存在是為了項目，那么項目的管理和執(zhí)行就是企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)（如財務(wù)、人事、客戶管理等常規(guī)管理）則是圍繞著項目展開的，屬于項目的輔助業(yè)務(wù)或企業(yè)級項目管理業(yè)務(wù)。因此，在規(guī)劃和建設(shè)企業(yè)項目管理信息化時，應(yīng)以項目管理和項目執(zhí)行的信息平臺為核心，項目管理系統(tǒng)應(yīng)作為整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主要基礎(chǔ)組成部分。
提升企業(yè)的項目管理能力是一個長期的過程，需要打造企業(yè)項目管理信息系統(tǒng)。在這個過程中，需要橫向覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、各職能部門、各下屬單位和各相關(guān)組織機(jī)構(gòu)，并通過信息化管理進(jìn)行整合。同時，需要縱向貫穿項目從投融資、經(jīng)營、設(shè)計、成本、進(jìn)度、采購、安全、施工、開車、質(zhì)量、運維等各項目階段，實現(xiàn)高效協(xié)同管理。然而，整個建設(shè)過程是一個需要不斷完善的系統(tǒng)化工程，需要適時進(jìn)行系統(tǒng)更新和升級。
企業(yè)必須深刻了解工程項目管理軟件的本質(zhì)，而不能簡單地期望草率地選擇一套軟件并將紙面信息填充到軟件中，然后就認(rèn)為項目管理信息化已經(jīng)完全實現(xiàn)了。這樣的結(jié)果往往是企業(yè)真正的問題并未解決，軟件也變得無用。
因此，在構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)時，企業(yè)組織應(yīng)該明確認(rèn)識到項目管理系統(tǒng)的本質(zhì)是“管理+IT”。IT技術(shù)是實現(xiàn)企業(yè)項目管理理念的工具，但關(guān)鍵在于企業(yè)組織本身對項目管理體系的全面認(rèn)識和結(jié)構(gòu)化思維是否扎實。只有這樣，才能更好地打造出適合企業(yè)自身需求的項目管理信息化平臺。
項目管理的領(lǐng)導(dǎo)力是指在項目執(zhí)行過程中，有效地領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊，發(fā)揮項目經(jīng)理的權(quán)威和激勵作用，以達(dá)成項目目標(biāo)和交付高質(zhì)量成果的能力。
項目信息化建設(shè)是企業(yè)管理革新的工作，也是領(lǐng)導(dǎo)者的一項重要任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)者需要具備遠(yuǎn)見和洞察力，意識到項目管理信息化是企業(yè)在未來市場競爭中必不可少的條件。只有深刻理解信息化技術(shù)和項目管理才能從根本上理解項目信息化的管理要求，并確定系統(tǒng)建設(shè)的最終目標(biāo)。只有這樣，領(lǐng)導(dǎo)者才能引領(lǐng)企業(yè)建立適應(yīng)自身需求的智能化項目管理信息平臺，設(shè)計合理的項目管理流程和業(yè)務(wù)流程，建立信息化管理團(tuán)隊，培養(yǎng)必要的人才來運營項目信息化管理，避免盲目追求“信息化”。
項目管理系統(tǒng)的建設(shè)是一個巨大的任務(wù)，涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)、技術(shù)、成本控制和工程等多個部門。它需要各個部門積極配合，參與項目的流程梳理、藍(lán)圖設(shè)計、功能測試和推廣使用等工作。因此，企業(yè)高層應(yīng)高度重視并親自參與其中，從企業(yè)整體的角度提出具體、合理的目標(biāo)和要求，對項目的重大決策提出建議。企業(yè)的各個部門和人員都應(yīng)遵循這個目標(biāo)，建立項目考核機(jī)制，確保他們都能有效參與、充分溝通和協(xié)同合作，以確保信息化系統(tǒng)的建設(shè)不會被孤立。
不以項目管理作為手段進(jìn)行經(jīng)營的組織，常常沒有專門的管理系統(tǒng)來支持項目管理需求。缺乏基于項目的管理系統(tǒng)會導(dǎo)致項目管理變得更加困難。實施項目的組織結(jié)構(gòu)通常對于獲得項目所需資源和以何種條件獲取資源起著制約作用。因此，項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)該了解他們的組織結(jié)構(gòu)和體系對項目的影響。
不同行業(yè)的項目具有不同的特點，但項目管理信息化對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用大體上是相似的。在戰(zhàn)略層面上，它可以支持企業(yè)的項目化管理，并提高整體運營效率；在經(jīng)營層面上，它可以幫助企業(yè)規(guī)范項目管理流程，加強部門之間的溝通和協(xié)作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息孤島；在項目執(zhí)行層面上，它可以實現(xiàn)項目的精細(xì)化管理，加強對項目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和安全控制，確保項目的效益。因此，構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)項目信息化運營需求的組織結(jié)構(gòu)對提高組織效能非常重要。
因此，在進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時，領(lǐng)導(dǎo)者需要采用信息化的設(shè)計思路，將組織的業(yè)務(wù)特點與信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合，以實現(xiàn)企業(yè)管理模式的扁平化，使跨部門協(xié)作更加智能、敏捷和高效。項目管理的成功高度依賴于有效的組織溝通，從而避免各部門之間只是表面上的合作而實質(zhì)上互相獨立。只有上下一心、意識到位、通力合作，才能構(gòu)建一套先進(jìn)的管理理念、適用于企業(yè)且簡潔易用的項目管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮項目管理信息化的效益。
應(yīng)用工程項目管理系統(tǒng)技術(shù)
我們常常使用工程項目管理軟件來實現(xiàn)項目信息化管理。實施項目管理信息化需要企業(yè)擁有清晰的項目管理流程、順暢的項目溝通機(jī)制，以及明確的組織管理權(quán)責(zé)。然而，信息化不僅僅是軟件的問題，更是管理的問題。在企業(yè)實施項目管理信息化之前，需要先梳理項目管理流程并做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)劃，然后再通過工程管理軟件來使之落地。
在建立項目管理信息系統(tǒng)的過程中，通常會運營管理和軟件管理兩條線并行進(jìn)行。然而，這種方式常常忽視了跨部門溝通和協(xié)同工作的重要性，并且使用傳統(tǒng)的管理模式導(dǎo)致了一些問題，比如出現(xiàn)了“信息孤島”的現(xiàn)象。由于缺乏詳盡的需求分析、業(yè)務(wù)流程和衡量標(biāo)準(zhǔn)的了解，各個部門之間的合作受到了限制。
企業(yè)盲目地使用表面上“功能齊全”的軟件，結(jié)果只是提高了電子化程度，卻無法實現(xiàn)最基本的功能。雖然外觀很重要，但只有“合適”才能帶領(lǐng)企業(yè)走得更遠(yuǎn)。
即使是在項目管理信息系統(tǒng)方面取得了最大成功的企業(yè)，也有其獨特的管理體系和思想。舉個例子，贏得值技術(shù)是一種基于時間的量化目標(biāo)動態(tài)管理方法，它的顯著優(yōu)勢在于引導(dǎo)人們關(guān)注目標(biāo)的量化及時間性，使得“到什么時間計劃完成多少工作”變得一目了然。因此，在選擇項目管理信息系統(tǒng)時，企業(yè)應(yīng)該避免盲目模仿行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的應(yīng)用模板，而要真實地分析自身實際需求，并選擇那些在項目管理領(lǐng)域具有特定優(yōu)勢和獨到見解的企業(yè)，以確保選擇的項目管理信息系統(tǒng)能夠切合實際。
總的來說，使用工程項目管理軟件進(jìn)行項目管理的信息化建設(shè)能夠?qū)嶋H幫助企業(yè)改善項目管理環(huán)境，規(guī)范項目管理流程，從多個角度提高管理效率，多方面幫助企業(yè)在降低成本和增加效益方面取得進(jìn)展。對于項目型企業(yè)來說，加快項目管理信息化建設(shè)，引入適合的工程項目管理軟件，推動信息化成為項目型企業(yè)的核心競爭力，并努力成為企業(yè)新的業(yè)務(wù)增長點，變得非常重要和緊迫。
.png){kind=small}
